Hướng dẫn sử dụng UPS Santak: lắp đặt, vận hành và an toàn

Trước khi lắp đặt

Bộ lưu điện là thiết bị điện có ắc quy bên trong, cần vị trí đặt đúng ngay từ đầu:

• Đặt nơi khô ráo, thoáng khí, tránh nắng chiếu trực tiếp và nguồn nhiệt. Nhiệt độ cao là nguyên nhân số một làm ắc quy nhanh chai.
• Chừa khoảng trống quanh khe thông gió, không kê sát tường hay nhét vào hộc bàn kín.
• Cắm UPS trực tiếp vào ổ điện trên tường có dây tiếp đất, không qua ổ nối dài.
• Kiểm tra điện áp và tần số đầu vào có nằm trong dải cho phép của model.
• Với UPS công suất lớn, dòng rack và hệ 3 pha, việc đấu nối phải do thợ điện hoặc kỹ thuật viên thực hiện theo tài liệu lắp đặt của hãng.

Sạc lần đầu và bật máy

Cắm UPS vào điện lưới và để sạc theo thời gian ghi trong tài liệu của model trước khi đấu thiết bị quan trọng. Sau đó bật UPS, chờ máy tự kiểm tra xong rồi mới lần lượt cắm tải và bật từng thiết bị. Bật cùng lúc nhiều thiết bị có dòng khởi động lớn dễ làm UPS báo quá tải.

Cắm thiết bị nào vào UPS

Nên cắm: máy tính để bàn, màn hình, máy chủ, thiết bị mạng, đầu ghi camera, tổng đài, thiết bị POS và các thiết bị cần chạy liên tục.

Không nên cắm: máy in laser, máy photocopy, lò vi sóng, ấm siêu tốc, máy sấy, máy bơm và động cơ. Nhóm này kéo dòng lớn theo chu kỳ, làm UPS quá tải và rút ngắn tuổi thọ ắc quy.

Tổng công suất tải nên nằm khoảng 60 đến 80 phần trăm công suất UPS. Chạy sát 100 phần trăm khiến thời gian lưu điện rất ngắn và máy nóng.

Vận hành hằng ngày

• Khi mất điện, UPS chuyển sang ắc quy và thường phát tiếng bíp báo. Đây là tín hiệu bình thường, không phải lỗi.
• Nghe tiếng báo thì lưu ngay công việc đang làm và tắt bớt thiết bị không cần thiết để kéo dài thời gian lưu.
• Khi điện có lại, UPS tự chuyển về chế độ thường và bắt đầu sạc; không rút điện UPS ngay sau khi vừa xả.
• Với model có màn hình LCD, hãy tập đọc các thông số cơ bản: phần trăm tải, phần trăm ắc quy, điện áp vào và ra.
• Máy tính nên được cài phần mềm giám sát đi kèm hoặc dùng card quản lý để tự lưu và tắt an toàn khi ắc quy sắp cạn, nhất là với máy chủ không có người trực.

Bảo dưỡng định kỳ

• Hằng tháng: nhìn đèn báo và màn hình, nghe tiếng quạt, kiểm tra khe gió có bụi không.
• Ba đến sáu tháng: vệ sinh bụi bên ngoài, siết lại đầu cắm, kiểm tra thời gian lưu thực tế bằng một lần thử ngắt điện có kiểm soát ngoài giờ làm việc.
• Hằng năm: đánh giá tình trạng ắc quy. Ắc quy kín khí dùng cho UPS thường sống 2 đến 5 năm, nhiệt độ càng cao tuổi thọ càng giảm.
• Thay ắc quy theo đúng loại, đúng dung lượng và thay cả bộ; không lắp lẫn ắc quy cũ với mới.

An toàn khi sử dụng UPS

• Không tự mở vỏ máy. Bên trong vẫn còn điện áp nguy hiểm ngay cả khi đã rút điện, vì tụ điện tích điện và ắc quy luôn có điện áp.
• Ắc quy có thể phóng dòng ngắn mạch rất lớn. Không để vật kim loại chạm hai cực, tháo nhẫn và đồng hồ khi thao tác gần ắc quy.
• Không dùng UPS ở nơi ẩm ướt, có hơi hoá chất ăn mòn hoặc bụi dẫn điện.
• Không chặn khe thông gió, không đặt vật lên nắp máy.
• Không tự ý thay ắc quy cho UPS công suất lớn hoặc hệ 3 pha; phần này phải do kỹ thuật viên có dụng cụ và bảo hộ phù hợp làm.
• Ắc quy chì kín khí là rác thải nguy hại, cần giao lại cho đơn vị thu hồi, không bỏ chung rác sinh hoạt.

Lưu ý riêng theo nhóm công suất

Dòng nhỏ 500VA đến 1000VA dùng cho một máy tính và màn hình. Chỉ cần cắm điện, sạc đủ, cắm tải đúng và theo dõi thời gian lưu hằng năm.

Dòng lớn, rack và 3 pha có thêm chế độ bypass, tủ ắc quy ngoài và tuỳ chọn giám sát. Nhóm này cần hồ sơ lắp đặt, lịch bảo trì định kỳ và người vận hành được hướng dẫn, không áp dụng chung quy trình của UPS để bàn.

Mỗi model có tài liệu riêng: hãy đối chiếu số liệu thời gian sạc, ngưỡng điện áp và bảng cảnh báo theo đúng model đang dùng. Nếu gặp cảnh báo lạ, xem thêm bài lỗi UPS Santak thường gặp hoặc liên hệ Sơn Minh An để được hỗ trợ kỹ thuật.