Máy in đa năng: nên chọn loại nào cho văn phòng
Tóm tắt nhanh
Máy in đa năng gộp in, copy và scan trong một thiết bị. Chọn theo bốn tiêu chí: công nghệ laser hay in phun, có khay nạp tài liệu tự động hay không, kết nối mạng và in hai mặt, cùng khối lượng in mỗi tháng. Văn phòng in văn bản nên ưu tiên đa năng laser.
Nội dung bài viết
Máy đa năng giải quyết việc gì
Một thiết bị làm ba việc: in, sao chụp và quét tài liệu, một số model có thêm fax. Với văn phòng nhỏ và hộ kinh doanh, cách này tiết kiệm diện tích, tiết kiệm chi phí so với mua ba thiết bị riêng và chỉ cần quản lý một loại vật tư.
Bốn tiêu chí chọn
1. Laser hay in phun
Đa năng laser cho chữ sắc, in nhanh, mực không nhoè, phù hợp văn bản và hợp đồng. Đa năng in phun liên tục cho bản màu rẻ, phù hợp nơi cần in màu đều đặn. Nếu 80 phần trăm bản in là văn bản đen trắng, hãy chọn laser.
2. Khay nạp tài liệu tự động
Máy chỉ có mặt kính thì mỗi lần copy hay scan phải đặt từng tờ. Máy có khay nạp tự động cho phép đặt cả xấp giấy. Nếu thường xuyên xử lý hồ sơ nhiều trang, đây là tính năng đáng ưu tiên nhất.
3. Kết nối và in hai mặt
Từ hai người dùng trở lên nên có cổng LAN hoặc Wi-Fi để mọi máy tính in trực tiếp. In hai mặt tự động giúp giảm một nửa lượng giấy. Nhiều model còn hỗ trợ in từ điện thoại qua ứng dụng của hãng.
4. Khối lượng in mỗi tháng
Chọn máy có khối lượng in khuyến nghị cao hơn nhu cầu thực tế để máy không phải chạy sát giới hạn. Cách ước lượng có trong bài chọn máy in cho văn phòng nhỏ.
Gợi ý theo quy mô
Quy môGợi ýLý do
1 đến 3 người, in ít
Đa năng laser cơ bản như MF3010
Gọn, đủ in, copy, scan
4 đến 10 người
Đa năng laser có mạng và in hai mặt như MF264dw
Nhiều người dùng chung, tiết kiệm giấy
Cần in màu thường xuyên
Đa năng in phun liên tục như G7070 hoặc GX6070
Chi phí bản màu thấp
Khối lượng rất lớn, nhiều phòng ban
Bền bỉ, khay giấy lớn, quản lý người dùng
Ba lỗi hay gặp khi chọn máy đa năng
- Mua theo giá máy mà không xem chi phí vật tư về sau.
- Bỏ qua khay nạp tài liệu rồi phải scan thủ công từng tờ mỗi ngày.
- Chọn máy chỉ có USB trong khi nhiều người cần dùng chung.
Xem danh mục máy in đa năng hoặc liên hệ Sơn Minh An để được tư vấn theo số người dùng và khối lượng in.
- #máy in đa năng
- #photocopy
- #scan
- #Canon
Câu hỏi thường gặp
Máy đa năng có in chậm hơn máy chỉ in không?+
Cùng phân khúc thì tốc độ in tương đương. Khác biệt nằm ở phần copy và scan. Nếu cần scan nhiều tờ liên tục, hãy chọn máy có khay nạp tài liệu tự động thay vì chỉ có mặt kính.
Có cần chức năng fax không?+
Phần lớn văn phòng hiện nay không còn dùng fax. Chỉ chọn model có fax khi đối tác hoặc cơ quan quản lý còn yêu cầu, vì tính năng này làm tăng giá máy.
Scan hai mặt tự động có quan trọng không?+
Rất hữu ích nếu thường xuyên số hoá hợp đồng nhiều trang in hai mặt. Không có tính năng này thì phải lật giấy thủ công, mất thời gian và dễ sai thứ tự trang.
Kỹ thuật Sơn Minh An
Đội ngũ kỹ thuật UPS & máy in
Đội ngũ kỹ thuật của Sơn Minh An trực tiếp khảo sát, lắp đặt và bảo trì bộ lưu điện Santak, máy in Canon cho doanh nghiệp tại Đà Nẵng. Bài viết dựa trên tài liệu nhà sản xuất và kinh nghiệm triển khai thực tế.
