Chọn máy in cho văn phòng nhỏ và hộ kinh doanh
Tóm tắt nhanh
Với văn phòng nhỏ in dưới 1.000 trang mỗi tháng và chủ yếu là văn bản, máy in laser đen trắng là lựa chọn tiết kiệm nhất. Nếu cần in màu nhiều hoặc in ảnh, máy in phun liên tục có chi phí mỗi trang thấp hơn. Cân nhắc thêm nhu cầu photocopy, scan và kết nối mạng.
Nội dung bài viết
Bắt đầu từ khối lượng in mỗi tháng
Đây là con số quyết định nhóm máy. Hãy ước lượng số trang thực tế trong một tháng bận nhất, không lấy trung bình:
Khối lượngNhóm máy phù hợpGhi chú
Dưới 300 trang
Laser đen trắng phổ thông
Ưu tiên giá máy và độ bền, ví dụ dòng LBP
300 đến 1.000 trang
Laser đen trắng có in hai mặt
Tiết kiệm giấy, nên có cổng mạng
1.000 đến 3.000 trang
Laser tốc độ cao hoặc máy đa năng laser
Chú ý hộp mực dung lượng cao
In màu thường xuyên
Máy in phun liên tục
Chi phí mỗi trang màu thấp hơn laser màu
Bốn câu hỏi trước khi chốt
1. In gì là chính
Văn bản đen trắng, hoá đơn, hợp đồng thì laser cho chữ sắc nét và ổn định. Bảng biểu có màu, tờ rơi, hình ảnh thì máy in phun cho màu tốt hơn với chi phí hợp lý.
2. Có cần photocopy và scan không
Hộ kinh doanh và văn phòng nhỏ thường xuyên sao chụp giấy tờ nên máy đa năng tiện hơn. Nếu scan nhiều tờ, hãy chọn máy có khay nạp tài liệu tự động.
3. Bao nhiêu người dùng chung
Từ hai người trở lên nên chọn máy có cổng mạng LAN hoặc Wi-Fi thay vì chỉ có USB. Cắm USB vào một máy tính rồi chia sẻ sẽ phụ thuộc máy đó phải luôn bật.
4. Chi phí vật tư về sau
Giá máy chỉ là phần đầu. Hãy hỏi giá hộp mực chính hãng và số trang in được của hộp mực đó, rồi tính chi phí mỗi trang. Cách tính có trong bài chi phí mỗi trang in.
Gợi ý theo tình huống
- Một người, in hợp đồng và báo giá: máy laser đen trắng cỡ nhỏ như LBP2900 hoặc LBP6030.
- Văn phòng 3 đến 8 người: laser có cổng mạng và in hai mặt, ví dụ dòng LBP121dn.
- Cửa hàng cần copy giấy tờ: máy in đa năng laser như MF3010 hoặc MF264dw.
- In màu nhiều, in ảnh sản phẩm: máy in phun liên tục như G3020 hoặc G7070.
Những chi tiết dễ bỏ sót
- In hai mặt tự động giúp giảm một nửa lượng giấy, rất đáng tiền nếu in nhiều.
- Khay giấy: khay 250 tờ đỡ phải tiếp giấy liên tục so với khay 100 tờ.
- Tốc độ trang đầu: máy laser thường nhanh hơn khi in lẻ tẻ vài trang.
- Không cắm máy in laser vào bộ lưu điện: bộ sấy kéo dòng lớn, dễ làm UPS quá tải.
Xem toàn bộ máy in Canon hoặc liên hệ Sơn Minh An để được tư vấn theo khối lượng in thực tế.
- #máy in văn phòng
- #Canon
- #chọn máy in
Câu hỏi thường gặp
Văn phòng in ít có nên mua máy in phun không?+
Nếu in rất ít và không đều, máy in phun dễ bị khô đầu phun do lâu không dùng. Trường hợp này máy in laser ổn định hơn vì mực bột không khô. Máy in phun hợp với nơi in đều đặn hằng tuần và cần in màu.
Có nên mua máy in cũ để tiết kiệm?+
Rủi ro là trống mực và bộ sấy đã mòn, chi phí sửa và vật tư có thể vượt phần tiết kiệm. Nếu ngân sách hạn chế, nên chọn máy mới dòng phổ thông thay vì máy cũ đời cao nhưng đã in nhiều.
Máy in một chức năng hay đa năng tốt hơn?+
Nếu chỉ in thì máy một chức năng bền và rẻ hơn. Nếu thường xuyên photocopy giấy tờ và scan hợp đồng thì máy đa năng tiết kiệm không gian và chi phí hơn mua nhiều thiết bị.
Kỹ thuật Sơn Minh An
Đội ngũ kỹ thuật UPS & máy in
Đội ngũ kỹ thuật của Sơn Minh An trực tiếp khảo sát, lắp đặt và bảo trì bộ lưu điện Santak, máy in Canon cho doanh nghiệp tại Đà Nẵng. Bài viết dựa trên tài liệu nhà sản xuất và kinh nghiệm triển khai thực tế.
