Chi phí mỗi trang in: cách tính và cách giảm
Tóm tắt nhanh
Chi phí mỗi trang bằng giá vật tư chia cho số trang in được của vật tư đó, cộng thêm phần khấu hao trống và bộ phận hao mòn. Máy in phun liên tục thường có chi phí mỗi trang thấp nhất, laser đen trắng đứng giữa, laser màu cao nhất khi in màu.
Nội dung bài viết
Công thức cơ bản
Chi phí mỗi trang = giá vật tư ÷ số trang in được của vật tư. Với máy laser cần cộng thêm phần khấu hao của trống nếu trống tách rời hộp mực; với máy in phun cần tính cả đầu phun và hộp mực thải nếu là bộ phận thay thế được.
Ví dụ cách tính: một hộp mực laser in được 1.600 trang theo công bố. Lấy giá hộp mực chia cho 1.600 sẽ ra chi phí mực cho mỗi trang. Nếu máy dùng trống rời thay sau khoảng 12.000 trang, hãy chia giá trống cho 12.000 rồi cộng vào.
So sánh giữa các công nghệ
Loại máyChi phí mỗi trangPhù hợp khi
Laser đen trắng
Thấp cho bản in văn bản
In hợp đồng, hoá đơn, tài liệu
Máy in phun liên tục
Thấp nhất, kể cả bản màu
In màu đều đặn, in số lượng lớn
Máy in phun dùng hộp mực rời
Cao nếu in nhiều
In rất ít, ưu tiên giá máy thấp
Laser màu
Cao nhất khi in màu
Cần chữ nét và tốc độ, in màu vừa phải
Bảy cách giảm chi phí in thực tế
- Bật in hai mặt mặc định để giảm một nửa lượng giấy.
- Chọn hộp mực dung lượng cao khi máy có tuỳ chọn, vì chi phí mỗi trang thường thấp hơn hộp thường.
- In gộp nhiều trang trên một tờ cho tài liệu chỉ để đọc nội bộ.
- Đặt chế độ nháp cho bản in nội bộ, để dành chế độ chất lượng cao cho tài liệu gửi khách.
- In đen trắng mặc định, chỉ chuyển sang màu khi cần.
- Gom bản in thay vì in lẻ tẻ, nhất là với máy in phun.
- Dùng giấy đúng định lượng để giảm kẹt giấy và bản in hỏng.
Đừng chỉ nhìn giá máy
Một máy rẻ hơn vài triệu nhưng chi phí mỗi trang cao hơn sẽ đắt hơn sau một đến hai năm nếu văn phòng in đều. Cách so sánh đúng là ước lượng số trang một năm rồi tính tổng chi phí gồm giá máy cộng chi phí vật tư cả năm.
Ví dụ cách so sánh: nếu in 800 trang mỗi tháng, tức 9.600 trang mỗi năm, thì chênh lệch nhỏ ở chi phí mỗi trang cũng tạo ra khác biệt lớn ở tổng chi phí. Hãy yêu cầu báo giá kèm giá vật tư khi chọn máy.
Cần bảng tính cho đúng nhu cầu của mình, hãy liên hệ Sơn Minh An kèm số trang in mỗi tháng. Xem thêm mực in chính hãng và bài so sánh mực chính hãng với mực tương thích.
- #chi phí in
- #hộp mực
- #tiết kiệm
Câu hỏi thường gặp
Số trang in được của hộp mực lấy ở đâu?+
Nhà sản xuất công bố theo chuẩn đo ISO/IEC với độ phủ khoảng 5 phần trăm trang A4. Con số này có trong thông số kỹ thuật của hộp mực. Trang có nhiều hình ảnh hoặc nền đậm sẽ tốn hơn nhiều so với con số công bố.
Vì sao thực tế in được ít hơn công bố?+
Vì độ phủ thực tế thường cao hơn 5 phần trăm, và mỗi lần bật máy, vệ sinh đầu phun hay hiệu chuẩn đều tiêu tốn một phần mực. In lẻ tẻ vài trang mỗi lần cũng tốn hơn in tập trung.
Đổ mực lại có rẻ hơn không?+
Rẻ hơn về vật tư nhưng đi kèm rủi ro: chất lượng bản in không ổn định, dễ rò mực, hỏng trống và mất bảo hành cho phần lỗi do vật tư gây ra. Nếu chọn cách này, chỉ nên áp dụng cho máy đã hết hạn bảo hành và tài liệu không quan trọng.
Kỹ thuật Sơn Minh An
Đội ngũ kỹ thuật UPS & máy in
Đội ngũ kỹ thuật của Sơn Minh An trực tiếp khảo sát, lắp đặt và bảo trì bộ lưu điện Santak, máy in Canon cho doanh nghiệp tại Đà Nẵng. Bài viết dựa trên tài liệu nhà sản xuất và kinh nghiệm triển khai thực tế.
