Cài driver máy in Canon và chia sẻ máy in trong mạng LAN
Tóm tắt nhanh
Tải đúng trình điều khiển theo model và phiên bản Windows từ trang hỗ trợ của Canon, cài khi máy in đã bật. Máy có cổng mạng nên đặt địa chỉ IP tĩnh rồi thêm máy in theo IP; cách này ổn định hơn chia sẻ qua một máy tính vì không phụ thuộc máy đó bật hay tắt.
Nội dung bài viết
Chuẩn bị trước khi cài
- Ghi chính xác tên model in trên tem máy, ví dụ LBP121dn hoặc MF264dw II.
- Biết phiên bản Windows đang dùng và là bản 64-bit hay 32-bit.
- Bật máy in, nạp giấy, không có cảnh báo trên màn hình.
- Nếu dùng mạng, cắm dây LAN hoặc kết nối Wi-Fi cho máy in trước.
Cách 1: cài máy in qua cổng USB
- Tải trình điều khiển đúng model và đúng phiên bản Windows từ trang hỗ trợ của Canon.
- Giải nén và chạy tệp cài đặt, chọn kiểu kết nối USB.
- Chỉ cắm dây USB khi phần mềm yêu cầu, cắm trực tiếp vào máy tính, tránh dùng hub.
- Cài xong, in thử một trang để xác nhận.
Cách 2: cài máy in qua mạng theo địa chỉ IP
Đây là cách ổn định nhất cho văn phòng nhiều máy.
- Trên bảng điều khiển máy in, xem địa chỉ IP hiện tại hoặc in trang cấu hình mạng.
- Đặt IP tĩnh cho máy in, hoặc gán IP cố định theo địa chỉ MAC trong router, để IP không đổi sau khi mất điện.
- Trên máy tính, chạy trình cài đặt của Canon và chọn kiểu kết nối mạng, hoặc thêm máy in thủ công bằng cách chọn thêm cổng TCP/IP và nhập IP của máy in.
- Chọn đúng trình điều khiển của model, đặt tên dễ nhận biết theo phòng ban.
- In thử một trang từ mỗi máy tính.
Cách 3: chia sẻ máy in qua một máy tính
Chỉ dùng khi máy in không có cổng mạng.
- Cài máy in bằng USB trên máy tính sẽ làm máy chủ in.
- Bật chia sẻ máy in trong phần thiết bị và máy in, đặt tên chia sẻ không dấu, không khoảng trắng.
- Bật khám phá mạng và chia sẻ tệp trên cả hai máy, đặt mạng ở chế độ riêng tư.
- Trên máy khách, thêm máy in theo đường dẫn dạng hai dấu chéo ngược, tên máy chủ, rồi tên chia sẻ.
- Nếu bị hỏi mật khẩu, tạo một tài khoản dùng chung trên máy chủ hoặc bật chia sẻ không cần mật khẩu trong mạng nội bộ tin cậy.
Lỗi hay gặp và cách xử lý
Hiện tượngCách xử lý
Cài xong nhưng in không ra
Kiểm tra đúng máy in mặc định, xoá hàng đợi in, in thử trang kiểm tra từ thuộc tính máy in
Máy in hiện ngoại tuyến
Bỏ chế độ dùng ngoại tuyến, kiểm tra IP máy in còn đúng không
Máy khách không thấy máy in chia sẻ
Bật khám phá mạng, đặt mạng riêng tư, kiểm tra tường lửa
Windows tự cài driver chung, thiếu tính năng
Gỡ và cài lại bằng trình điều khiển đầy đủ của Canon để có in hai mặt, chọn khay, scan
Sau khi cúp điện thì mất máy in
Đặt IP tĩnh cho máy in
Mẹo cho văn phòng nhiều máy
- Đặt tên máy in theo vị trí, ví dụ May-In-Ke-Toan, để người dùng không chọn nhầm.
- Ghi lại IP của từng máy in và dán nhãn ngay trên máy.
- Bật in hai mặt mặc định trong thuộc tính trình điều khiển để tiết kiệm giấy.
- Với máy đa năng, cài thêm phần mềm quét của hãng để scan trực tiếp về thư mục chung.
Cần hỗ trợ cài đặt hoặc cấu hình in trong mạng nội bộ, hãy liên hệ Sơn Minh An. Nếu máy báo lỗi khi in, xem thêm lỗi máy in thường gặp.
- #driver máy in
- #Canon
- #mạng LAN
- #chia sẻ máy in
Câu hỏi thường gặp
Nên cài driver từ đĩa kèm máy hay tải trên mạng?+
Nên tải bản mới nhất từ trang hỗ trợ chính thức của Canon theo đúng model và phiên bản Windows. Đĩa kèm máy thường là bản cũ, có thể không tương thích với Windows đời mới.
Vì sao máy in mạng thỉnh thoảng mất kết nối?+
Thường do router cấp lại địa chỉ IP khác sau khi khởi động lại, trong khi máy tính vẫn trỏ tới IP cũ. Khắc phục bằng cách đặt IP tĩnh cho máy in hoặc gán IP cố định theo địa chỉ MAC trong router.
Chia sẻ máy in qua một máy tính có ổn không?+
Chỉ nên dùng khi máy in không có cổng mạng. Cách này bắt buộc máy tính chủ phải luôn bật, và hay gặp lỗi quyền truy cập giữa các phiên bản Windows. Có cổng LAN thì luôn nên thêm máy in theo IP.
Kỹ thuật Sơn Minh An
Đội ngũ kỹ thuật UPS & máy in
Đội ngũ kỹ thuật của Sơn Minh An trực tiếp khảo sát, lắp đặt và bảo trì bộ lưu điện Santak, máy in Canon cho doanh nghiệp tại Đà Nẵng. Bài viết dựa trên tài liệu nhà sản xuất và kinh nghiệm triển khai thực tế.
